农发行高安市支行为提高档案管理水平,促进档案管理规范化,该行多措并举扎实做好档案管理工作。

加强管理,高度重视 档案真实记录着农发行高安市支行的发展历程,档案标准化建设是对档案的管理、保护、利用的重要手段。因此该行高度重视此项工作,积极开展思想动员,让员工深刻认识到该项工作的重要性,激发员工的责任心和使命感,推动档案标准化建设工作顺利完成。

深入学习,组织培训 按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,该行组织各部门档案员深入学习《档案管理规范》《数字化档案管理系统操作指南》等制度文件,同时邀请上级行档案管理员莅临现场指导等措施,使各部门的档案标准化建设工作更加专业化、系统化、规范化,从而进一步加强了该行档案管理工作。

归档立卷,规范整理 该行各部门档案管理员严格按照要求对历年档案进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的档案进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份录入数字档案系统,做到档案与目录无误。

该行此次档案标准化工作取得明显实效,将所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都按照新的管理要求进行重新整理,提高了档案管理的自身价值,对全行系统的档案管理升级工作起到了积极的促进作用。(袁云岚)